Geek@Paris

【转】GTD-PDA继续存在的意义

2007-07-04

转自PCHOME社区,原作者为:Pisces 原贴位置:http://digi.pchome.net/cool/2005/2/12/6_12144.php

正好我在寻求一个比较合适的GTD方案,找到了这篇文章,收益不少。因此转过来

大家都有PDA,我们是怎么在使用自己的PDA?

相信大家的答案不太一样。

但我们在买PDA的时候给自己的最大的借口是什么?”我是用来工作(学习)的。”我想大家在开始的时候都是有这个目的的吧?

那现在我们又是怎么在使用着自己的PDA?

看看电子书?听听MP3?拿自己的PDA放个电影眩一下?或者打打游戏,查个地图什么的?

前段有个朋友在BBS上问,”我想买个PDA,主要是听MP3,看看书,要有简单的PIM。”我回答说去买ipod…实话,想听MP3,看书,ipod真够了,我同事就有一个,我看他每天听歌看书都不错。

所以大家都误解了PDA,所谓PDA是”个人数字助理”是”ALL IN ONE”的产品。很唬人吧?如果PDA是一个人的话,我们就叫”她”秘书了,这样大家都明白了PDA不过是个你个人的数字”秘书”。

如果你是个公司的大老板,你希望你的秘书只为陪你唱唱歌?找本书陪你看看?或者陪你看看电影,逛逛街?那到真不如找”三陪”…

在刚接触PDA的日子,确切的说是PALM的时候(题外话:虽然也玩过PPC,不过终因先入为主的思想而一直睡抽屉)那种欣喜和各位是差不多的,整天的胡思乱想,有这个功能怎么样,有那个功能怎么样,CPU再快点怎么样。

用着C3想扩展,用着M500想高分,用着T400想彩屏,用着SJ22想MP3,用着T650想HIRES-PLUS,用着TH55时我忽然想…为什么我要那么多功能?我开始的时候只是要学习,要一个个人的助理啊!

于是命运之神让我从04年拿到TH55的第二个月,认识一个新的东西GTD — Getting Things Done

也许各位看官早就听说过这个GTD,那么各位GTD的先行者就在这里看看我这接近一年来的经验心得。其实GTD在04挺火的,不过却在PCHOME没有什么动静,所以我呢也就不客气了,在这里推销下这个方法。

如果看官是位新手,不妨拿起你手中的PDA学习下GTD,这个我这只PDA老鸟都认为是PDA继续存在的意义的东西吧。

首先我们应该知道什么是GTD

GTD就是Getting Things Done,说穿了是本在美国的畅销书。但又不是一本书,有人说是一种理念,我不以为然,我认为是种方法,一种能通过PDA快速提高自己效率的方法。

那么究竟什么是GTD呢? GTD是种方法,一种以收集信息;分类信息;执行;回顾。为主要步骤的一种有效率的使用PIM的方法。

说到PIM,大家似乎都知道,这个也就是为什么我喜欢PALM而冷落了PPC的原因(题外话:如果在03年PPC卖的有04年那么火的话,我铁定是背叛到PPC一族的,但现在却坚定了PALM的道路,自己对机器的硬件已经没什么大兴趣了,如果再要换机器的话,我想treo600可能真的是我最后一部了。)我不否认04年来PPC的锋芒,压的PALM已经透不气来了。多媒体,游戏,VGA…PALM已经在很多地方跟不上了,何况坚强的盟友SONY的离开, OS6的难产。但PPC的软肋恰恰就是这个PALM发家的PIM。

废话那么多了,我也不再多说什么。这个PIM的方法是怎么样呢?我们首先知道促使我们做一件事情的往往是获得了一个信息。我们要去买房子,是因为我们知道了这个楼盘要开盘了,或者有钱了想买房子了,甚至是要结婚了要买房子。佛教里说起来就是”因果”,有这个”因”—信息,所以才有这个”果”—事件。那么我们每天要做的事情很多,所以各种各样的”因”产生了各种各样的”果”(开会,写报告,谈合同,买东西,打扫房间,洗衣服…)那么多这些信息的要加以收集,可能你并不以为然,这个主要是我们的脑子够好,能记住很多,但有时并不管用(你会忘记一些事情)那么这一步就是信息的收集。

第二步是分类我们要做的事情太多了!有的是公事,有的是私事,有的重要,有的紧急,有的可以拖一拖… 那么我们什么时候该干什么呢?我们就要分类。但有的事情太复杂了,于是我们要制定计划表。其实这个就是在分类,开会只能是在上班时间,买菜是在下班后,家里的盐没有了这个很重要… 关于分类我到是想找个机会详细说说,不过今天也只想扫扫盲,这里也不多罗嗦了。

第三步是执行执行其实相对来说简单就是按你做好的计划去执行,不过我们不是常说么,计划没有变化快,所以执行的时候总会有这样那样偏差… 所以我们可能定了这样的计划”9点在公司开早会,下午5点买菜”但实际可能是9点老板不舒服没来。早会不开,晚上要加班根本无法在5点下班。但关键是你done了,那么这个计划就可以认为是完成了。

第四是回顾这个我想我不说大家也能明白,每天想想今天做了哪些事情,哪些还没做。没做的定到下一个计划中。

首先拿出你的PDA,当然不用PDA也可以,那便签也行(很多GTD的高手都认为便签是最快的输入方法,不过我到是很习惯自己的TH55)。反正怎么方便输入就怎么来,把心中所有的事情都写下来。

包括要做的事情,想法,主意…不论大小都写下来。

例如向下面这张我写的…

1-过年拜访下老师

2-外甥快要生日了买礼物

3-情人节不要忘记了

4-改型的方案的规划

5-PENTAX DSLR

6-现在买KFC有哈姆太郎送

7-上次问way借的DVD要看掉

8-家门口的地铁站好多小偷

9-今天晚上可能下雪

10-打电话问候下在北京的客户

11-查下5号的工资是否到帐

12-上次吃的水煮鱼不错

13-如果只使用小片的ref. point再加上com. point可能会比现在的方法有效

14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份

15-江西三清山

….

这个就是我现在想的一些事情…当然中间也有些是随便加入….基本上我每天总有10几个想法吧。

反正是把你能想到的都写下来,不管自己有没有用,对不对。反正写下来就可以了。

俗话说好记性不如烂笔头,写下来后随便你怎么把这个事情忘记都可以了,因为只要你看一下收集蓝(inbox)就是PDA或者便签,你就能明白过来。

这样的好处就是你可以全心全意的做事情了,心里没有东西牵挂,效率总是最高的吧?

写下来后只要我们一件件的去完成那么我们最终做完事情的目的就达到了(Getting Things Done)!

但是这样是不行的,因为有太多琐碎的事情,和可能近期无法做的事情阻碍了我们的目标。

所以接下来我们就要分类了。确定哪些事情是现在做,哪些是将来做,哪些必须完成,哪些可以拖一拖。

到不是说我有多么教条,但我却觉得按GTD的方法来归类确实是筛选事情的好方法。

GTD是分为四类:1,垃圾;2,信息或资源;3,将来要做的事情;4,近期要做的事情

按这个分类

那么

8-家门口的地铁站好多小偷

9-今天晚上可能下雪

这些就忘掉吧…这些都无关紧要的…这些可以认为是垃圾

3-情人节不要忘记了

6-现在买KFC有哈姆太郎送

12-上次吃的水煮鱼不错

13-如果只使用小片的ref. point再加上com. point可能会比现在的方法有效

这些可以认为是信息或资源,留着可能将来有用处

当然其中”3-情人节不要忘记了”这个事件是固定发生的,只要在发生前提醒下就可以了。这个虽然也是资源但我们可以把它细分到一个固定发生事件(Routinely)。

5-PENTAX DSLR

15-江西三清山

这些则是将来要做的事情,需要慢慢的计划和规划了

1-过年拜访下老师

2-外甥快要生日了买礼物

4-改型的方案的规划

7-上次问way借的DVD要看掉

10-打电话问候下在北京的客户

11-查下5号的工资是否到帐

14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份

这些则是近期要做的事情…而这些事情也是现在当务之急的事情

由于第4类的事情是我们一定要处理的

那么我们就再分类

4-1类事情”两分钟内可以完成的事情”

10-打电话问候下在北京的客户

11-查下5号的工资是否到帐

这两件就是属于两分钟内可以完成的事情…不过我个人有把这个分了两类

4-1-1,没有时间地点限定的两分钟内可以完成的事情

如10-打电话问候下在北京的客户

对于这样的事情…不要多说了,打吧。

而对于11-查下5号的工资是否到帐

这样的事情虽然也是两分钟内可以完成的事情,但是我必须要去银行或ATM机才行…这些就归类到todo(待办事项)中去

4-2类事情”单步自己可以完成的事情”

1-过年拜访下老师

2-外甥快要生日了买礼物

7-上次问way借的DVD要看掉

对于这类事情那就根据自己的时间安排,找个合适的时间去做就好了…这些就归到Date Book(行事历)中去

4-3类事情”单步需要联系或依靠别人的事情”

14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份

如这个事件,只要备份一下,但问题是要看网管有没有空…等等因素,必须要先和他联系,由他来完成的。那么这个事件也归为todo…

4-4类事情”多步骤的事件”

4-改型的方案的规划

这个事件就是多步骤了,先要确定周期、方案、原料的采购、设备的调试、还可能需要别人的帮助,那么这个事件就要再细分…

一步步的去完成

等细分的部分完成了,那么这个事情也完成了

上面的这些部分很简单吧,只要一支笔,一张纸其实就能完成

其实GTD的精华部分我个人认为也就是分类

当然这个分类还是很初步的

因为GTD中的分类还牵涉了地点(或者说是场合)的概念…

不过老话说

万事开头难

我们已经走出第一步了….

接下去要讲的就是执行(next action

个人认为这个也是GTD的精华之一

在我们开始执行之前,我们应该先看一下我们是否已经分类好了。

好,那么我们就开始这这个执行

首先我们应该了解的是,执行的对象是什么,执行的对象我个人的认识是近期要做的事情。

也就是我们在上篇中分类为4的对象。

我们先在设想一下,你是一个公司的老板,当然你有一个秘书。当你早上走进办公室的时候,秘书会告诉你今天的日程安排。1,开会;2,老婆叫你回家的路上买菜。(自然大老板是不要买菜的,这里只是个比方。)

那么你的秘书会在上班的时候提醒你要去开会,而在快下班的时候提醒你要买菜。

但如果你在刚进公司的时候,你的秘书就不停的提醒你要买菜,这样你在工作的时候还有什么心思呢?

同样你在买菜的时候不断提醒你要开会效果也是一样。

而在前面我也说了,PDA不过就是你的个人秘书。所以在上班的时候你想知道的是和工作有关的事情,而下班后,工作的事情最好一件也想不起来(享受生活么)。

有人说,不要PDA了,请个秘书最好…当然老板不会用PDA的,我们不是老板,口袋里的钱就那么一点。而且请个秘书,还得问问女朋友或老婆肯不肯不是?

所以我们得请出我们的宝贝PDA来担当这个工作了。

好在结合前面的例子,我们近期要执行的事情

1-过年拜访下老师(这个要在平时休息的时候,节假日或周末)

2-外甥快要生日了买礼物(这个要去商店,基本也是节假日或周末)

4-改型的方案的规划(这个在公司)

7-上次问way借的DVD要看掉(这个在家里)

11-查下5号的工资是否到帐(要在银行,不过时间到是随意)

14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份(这个在公司)

好这样我们就大致可以按地点(场合)再分类一下

(节假日或周末)有1-过年拜访下老师;2-外甥快要生日了买礼物

(家中)有7-上次问way借的DVD要看掉

(公司)有4-改型的方案的规划;14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份

(随意时间)有11-查下5号的工资是否到帐

这个在GTD中称为place,一般理解为地点,我个人认为是场合,地点相同,但情况不同做的事情也不同。

比如说看一本技术含量很高的书,同样在晚上家里,心情不错的时候我就很乐意去看,但如果一天工作的很累了,没什么心情了那这个时候看这本书就觉得很自虐了。

这个就是我说的意义上的场合。

好这样分好后,如果是在一个工作的时间,我只要查一下地点(place)为公司的事件,我就知道了

4-改型的方案的规划

14-上次的数据在年前挂到服务器上,年后要备份

这两件事情要做。

而如果是在周末只要查一下地点为节假日或周末的事件就能得到

1-过年拜访下老师

2-外甥快要生日了买礼物

这样我们的生活和工作是否很井井有条呢?

在什么场合做什么事情,这样我们的生活就很简单话,GTD的高效率也就达到了。

但是我们不能忘记另外的一些因素。比如同样在周末,拜访老师和帮外甥买礼物都是要做的,但可能拜访了老师就没时间帮外甥买礼物了。而同样帮外甥买礼物则没时间拜访老师了。

我们就要引入另一个概念,重要度。

如果外甥下个星期就要过生日了,那么帮外甥买礼物则要比去拜访老师重要多了,所以我们要先去买礼物,然后再去拜访老师。

另外还有个问题就是一个多步骤的事情,在做这样的事情我们要进行拆分再执行。

比如出去徒步旅行

那么我们先要确定去什么地方,确定什么时候去,确定要带的装备这些是要讨论和去另外了解。

象确定去什么地方,可能哪天工作的时候到网上去查,那么这个细分的工作是在公司中进行的;

确定什么时候去,可能是在某个周末和朋友聚会时确定的,那么这个细分的工作就在周末了;

而买装备的事情,可能也是在某个周末的时候,但这个事件必须是在前两个确定下后再决定,所以这个的重要度就在上一个之下了。

总之这个优先度确实是个很微妙的东西,就在GTD是中也是短短几句…是过于浅显的无须说明还是,微妙到无法说清楚,这个就是个人的悟性了。

我对优先度的确定除看因果关系外,多半就是凭感觉了,觉得这个事情重要那么就重要,随便些的就少些。

但确定重要度的另一个方法就是回顾(review)了。

回顾可以让你对一些事情有新的认识,同样的事情回顾与否,往往会给你今后的路带来些长远的变化。

其结果可能就如同有创新能力的设计人员或象流水线上工作的装配员一般的差别。

所以回顾(review)是不可或缺的一步…

那么我们将在下一篇中继续回顾(review)

这个回顾,究竟是怎么回顾呢?

首先我们来想一下,在前面我们做了收集和分类,还做了执行,但那些资源、信息、还有那些要长期任务怎么办呢?

这些东西是否记录在memo(记事本)就可以了么?当然不行,我们还需要把这些慢慢的边成现实。

而且我们对做完的事情还需要检讨一下,这个事情办的好不好,是否换个方式更有效率等等…

由此看来这个回顾还是很重要的一件事情了。

按GTD的建议应该是天天回顾一下,并且每周还要有个总的回顾,但实际情况还是比较困难的,能做到实在很难…不过也不用很勉强。

我个人觉得回顾(review)其实是种后期的调整,类似一种自我的思考。

比如,我们本来安排了一件事情在明天要去做的,可能这个时候接了电话,被告知明天要做的事情无法完成了,那么我们就要重新按照重要性,或者先后关系来再安排这个事件或

一系列事件。那么在重新安排这个事件的过程其实就是一次回顾。

另一种则纯粹是在回顾自己的工作得失了,思索怎么能提高自己的效率,那些是自己做的好的,那些是做的不够好的。对于这样的类型,我觉得一般都是在睡觉前或者第二天上班

的路上比较好,因为这个时候不容易有外界的干扰。

总之回顾并不是只看过就可以的,回顾的结果是要体现在你接下去制定的工作和计划中的。

当然回顾的范围也很大,包括你做过的事情,准备做的事情,甚至GTD本身。例如你想到好的归类GTD分类的方法,或者发现有件事情在你自己分类的场合(place)中无法正常执行等等…都是回顾的范围,并有回顾的范围来确定自己的修改方案。

对于GTD的推荐,回顾可以分为三类:每天的回顾(dayily review);每周的回顾(weekly review);偶发性的回顾(occasionally review)

对于每天的回顾(dayily review)

字面意思就很明确,每天检查下自己的工作情况,包括,收集的资料等等,这些资料可能是你随手写在草稿上的,或者是火柴盒背面等等…

当然有些信息不一定是自己手写下来的,比如收到的email,接到的电话,老板的嘱咐等这类情况…

这个回顾其目的只是让自己不要遗漏任何可能有价值的信息,可能这些信息对目前来说是无用,但不能保证你是否在哪天会遇到。

我个人认为每天的回顾(dayily review)其实是对收集篮(inbox)的全面检查。

对于每周的回顾(weekly review)

我认为并不一定是每周都要去做,其实是一种阶段性的回顾,例如在完成某个工程后的回顾,对该工程的评价等。

每周的回顾(weekly review)有时候是对一些过期信息的筛选,对自己的一些想法和灵感可能会成为一种新做法的一个思考。

比如我一直在银行交水电煤的,可能哪天我知道在便利店也可以,那么知道这个信息,我们只是把他作为一个资源加以保存,而可能在回顾的时候我觉得便利店更近,人更少,而将以后的水电煤都在便利店交纳,那么这个过程我认为应该是属于每周的回顾的。

我个人在做每周回顾的时间就不是很固定,如果事情很多,很烦琐,可能我会2-3天就做一次,如果这段时间很空闲,那么2-3周做一次也是有可能的。

但一句话,如果回顾有个重点的话,那么每周的回顾(weekly review)无疑是最重要的。

对于偶发性的回顾(occasionally review)

我觉得一个人一生需要这样回顾的次数并不是很多…这个回顾确切的说我认为是在一些很重大的事情上才需要的。

例如一个学生要考大学了,决定考那所,什么专业。这个就要自己分析自己的实力,兴趣等等…这个分析其实就是一个偶发性的回顾(occasionally review)。

当然偶发性的回顾(occasionally review)并不是说我们很拖沓,思前顾后,只是一种理性分析。当然冒险和博一下的精神也是要的,这个冒险也是建立在实力和预期条件相差不远的前提下。

所以在做一个重大的事情之前,考虑下自己的能力,自己的长远目标,还有和自己的原则是否冲突是偶发性的回顾(occasionally review)的一个基矗

到目前为止,我已经把GTD基本是讲完了…至于怎么用还要看各位的悟性了…确实来说GTD是有些高深和难懂。

我个人认为我还是讲的比较浅显的…

只要能仔细的把这三篇看完,我想了解GTD的内核应该是没什么大问题了。

我们都知道PALM上那四大天王(当然不是张学友,刘德华他们…),行事历(Date Book),地址(Address),备忘录(Todo List)和记事本(Memo Pad)。这四个东西就构成了我们常说的PIM功能,我在这里不是讨论PIM的,我想说的是GTD,所以我说这四个从PALM OS1.0就开始存在的老家伙其实就是最基本的GTD软件。为什么这么说呢?我们来看GTD中的三个基本要素(inbox、next action、review)他们就包含在这些功能里。收集来的信息我们都可以归在记事本中,我在自己的memo里就有个inbox的分类,不过inbox中的东西不应该出现在第二天,如果出现在第二天,那么说明你的dayily review工作没有做好。对于一些有时间要求的工作我们可以放入date book,因为可以在时间快到时给你提示。对于一件可以慢慢做的事情我们则可以放入todo,只要执行了这件事情,至于是什么时候执行并不重要。当然可能大家会说有的事情是有期限的,比如叫电费,虽然什么时候都可以,但过期了就不行了,那么我可以在todo中增加个期限就行。当然address的作用我就不用多说了,基本人人都明白了。

但是你去一些胖子爱去的论坛,不难发现他们在讨论GTD时并不会去谈我们所熟悉的这四个软件。所以在这里我简单说下我所用的GTD软件。 inbox:当然,画永远比写要快,我使用的是TH55自带的FreeNotes,手写涂鸦,而且可以欠如其他的CO程序。而其他的机型,可以使用的是如 DiddleBug,可以把记录下来的东西抄送出去,再如我在OS4机器上用的ToriAheads…使用可谓非常方便。如果大家要看截图的化,我在后面的跟帖中跟进。 next action:我目前使用的是life balance+bonsai的组合,这个也是GTD软件讨论的最多的两个软件,功能强大,天下无敌…哈哈…说的有点过了,LB和BONSAI其实都有自己的一些缺点。不过LB有个place的设定确实是GTD概念的完美体现,而且能将重要性按一个瓶图来自己调整,你将发现按照这个软件的在分类后你的将获得一种life balance。而BONSAI能把一个多步骤事件完美的拆分,犹如一盆在你面前完美的盆景了。并和LB一样可以link到DATE BOOK和ADDRESS这样的贴心表现在艰难的掌握期后,我就明白为什么GTD能在这两个软件中完美的体现了。关于review则不得不说是DayNotez了,也许从字面你可以认为这其实是一个日记软件,不错,这个软件在我PALM中可以说从01年开始就一直常驻ROM了,而一开始我也是将它作为自己的日记来用的。但是从装了LB和BONSAI后我惊讶的发现,我做的事情都会在其中准确的记录下来,于是每周看一遍自己的日记的同时可以非常准确的review一便自己的GTD执行情况。

当然上面这段是为PALMer写的,PPCer们不必过于气馁,其实你们也有很多好的日程管理软件,比如ContactAssistant;Motions MultiPad;TimeMAX等等…他们也是些好工具,可惜我总觉得比起PALM的快捷差了那么一点… 这个也不用太不服气,举个简单的例子来说,我最差的PALM是IBM的C3,20MHZ的CPU,8M的内存,160160灰阶的屏幕;我最好的机器是SONY的TH55,8-123MHZ的CPU,32M的内存,320480 的彩色屏幕。装上上面我说的这些软件执行GTD,我的C3的效率竟然比我的TH55更高。而用我的TH55和我的2210在GTD的应用上,不是说 2210不好,但效率却低下了很多,当然这个和我不是经常用PPC也有一定的关系。我想如果多家联系和掌握2210的特性也许不会比TH55差很多。

上面说了那么多,我接下去想说一些心得。

1)按照我上面的说法GTD带来的是高效率,因为这个效率建立在一个有条理的筐架下,所以网上很多朋友说GTD能带来高产出,我认为是错误的,因为产出的东西是你在GTD中希望达到的目的,而GTD本身不会产出任何的东西,所以不存在有多产出这个概念。另外GTD可能会耗费我们更多的精力在建立一套完整的方案,所以如果使用不当还会造成低的产出。所以在GTD的分类中一直提出2分钟这个概念,因为为低于2分钟的事件去规划,是浪费的,所以2分钟概念还是希望大家能多多领悟。我个人的领悟是在近期执行的一个简单单步骤事件。

2)GTD是怎么帮我们达到目的?我个人觉得就是inbox和next action。关于inbox(这里可理解为收集)我觉得如我以前看过的一个帖子中描述,它首先是在你的大脑之外的,其次它是个合理的(原文是 Logical),最后它要便于收集。 a.关于第一个游离在你大脑之外这个非常容易理解,你想的太多,那么你的效率越低,而inbox要收集的就是你要去完成的所有东西(tasks),按照原文的意思,一旦你把你的任务设置完了,那么你就该把关于这件事的任何东西都要忘记。因为你不需要记住这些,你已经让你的秘书去记录这些了。 b.关于第二点合理性,又分为两点,合理不意味整齐。我以前见过一个技师,他的工作桌上的工具是摊的非常散乱的,但他要什么工具,他都能很快拿到,那么我们不能认为技师的工具摆放法是不合理的。相反,如果你理整齐后,你认为这对你来说是一个合理的摆放,对他则不是,他很可能无法找到自己要的工具而造成效率低下,那么对于这个技师来说,你的合理方法不是他的合理方法。而合理的另一个因素则来源于其稳定,如果你往PDA里写什么很容易造成其死机,或者你经常找不到你的PDA那么这个inbox系统同样不能认为其是一个合理的系统,为什么是PDA,因为它能快速的查阅,快速的调度,而且能让你方便的对其进行修改。所以一个你对其性能非常了解的PDA则是一个合理的系统。同样PDA不会不遇到死机,不遇到掉电,但如果能快速的恢复的话,那么这个系统仍是合理的。 c.关于第三点,便于收集,这个我也就不多说什么了,很多GTD的牛人都建议一个小便签本+一支小原子笔是最好的初级inbox工具,我觉得有他们的道理的,灵感往往是一瞬间的,能快速的抓住需要的就是便捷,在我写这文章刚开始的时候”七窍玲珑心”朋友就说:他是做策划创意的,路上有灵感随时可以记录下些东西。那么我想他能很深刻领悟便于收集的意义所在了。

3)GTD的作用,很多人对GTD的理解是一种时间管理的方法,确实如此,《Getting Things Done》在台湾的译名就是《时间管理》。但我认为GTD不仅仅是管理时间的方法。GTD中还有一个大关键是review,review可以让你有更大的提高,可以让你有更多的思考时间,并且在目前的基础上进一步。如果你用好了inbox和next action的话,你会觉得自己做的都是很琐碎的事情(确实如此,因为大事情也都变成了小事情),但通过review后则不会再有这样的感觉了,尤其是weekly review,能让你从一个大局上看整个的事情过程。

4)什么是project,什么是task。两者都可理解为项目,但是task必须是单步骤的事件,而project则不是,由许多的task组合后可能就演变为一个project。另外还有一种情形,我想大家也一定遇见过,举个例子,我想给自己的电脑换块CPU,那么买CPU可能有调查,比较等等小的task组成,但我可能在调查 CPU的时候看到了显卡,继而对显卡也产生了兴趣,可能继续收集显卡的信息。那么买CPU这个porject已经超出了我们原先的目标,你后面的调查等等已经可以算做你的兴趣爱好了。对于这样的情形GTD中称为Focus Areas这个和project是不同的,必须和project分开来管理。所以对于一个project来说,一样要有一个明确的目标。所以在买CPU的 project里我们的目标只是CPU,显卡等不能在其中,所以GTD中告诉我们一个方法可以在一个project里加入一个称为outcome的区域来管理这些事情。

Author:admin | Categories:PDA | Tags:

1 Comment

  1. 沁如 says:

    好专业阿,我看了你给的那个网站,很有用!!特此感谢!!

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